Rédiger une offre d’emploi réellement attractive

Vous n’avez pas besoin d’être créatif pour rédiger la meilleure offre d’emploi qui soit. Vous devez simplement être clair et concis. Voici comment éviter le jargon typique des descriptions de poste et rédiger une annonce efficace qui incitera les candidats qualifiés à postuler

Adressez-vous directement à vos candidats dans vos descriptions de poste.

Utilisez les pronoms « vous ».

Dans de nombreuses descriptions de poste, les candidats sont désignés par le terme « ils ». Une description de poste pour des rédacteurs pourrait se lire comme suit : « Ils collaboreront avec l’équipe marketing ». Changez vos pronoms pour être plus personnel : « Vous collaborerez avec notre équipe marketing » s’adresse directement aux candidats et les aide à visualiser leur travail avec vous.

Utilisez les pronoms « nous

Utilisez le « nous » pour inciter les candidats à se sentir comme faisant partie de votre équipe, plutôt que comme l’un de vos candidats. Remplacez simplement des phrases comme « La société ABC est un fournisseur mondial de systèmes X » par « Ici, à la société ABC, nous fournissons à nos clients des solutions X ».

Utilisez la voix active

La voix passive dans vos annonces d’emploi laisse les candidats dans l’expectative. « L’objectif est de s’assurer que nos produits sont conçus dans le respect des normes de qualité » n’explique pas qui concevra les produits (par exemple, le candidat seul ou une équipe entière ?) Au lieu de cela, « Vous travaillerez avec notre équipe de conception pour construire des produits qui répondent aux exigences des clients » donne une image plus claire du poste.

Choisissez un titre de poste clair

Les titres des postes ont un impact important sur la capacité des candidats qualifiés à trouver, lire ou postuler à vos postes ouverts.

Un titre de poste efficace doit être :

Précis

Les titres des postes sont la description la plus courte de vos postes vacants. Essayez de les rendre aussi fidèles au poste que possible. Par exemple, si le rôle consiste à gérer une équipe, utilisez le terme « Manager » dans le titre. De même, des titres comme « Chef » ou « Cadre » impliquent des fonctions stratégiques.

Réaliste

Utilisez des titres de postes réels, et non des mots à la mode. Les titres de poste peu courants non seulement ne décrivent pas le rôle, mais font aussi rouler les yeux des candidats. Les mots à éviter sont : gourou, magicien, ninja et licorne. Les titres de postes réalistes sont également plus facilement consultables par les candidats qualifiés.

Significatif

L’utilisation d’une série de mots commerciaux dans vos titres de poste peut dérouter les candidats (par exemple, le titre « Administrateur de marchés dynamiques » n’est pas clair quant aux fonctions du poste). En revanche, un candidat qui recherche un poste dans le domaine des ventes ou du marketing peut savoir ce qu’il doit attendre d’une offre d’emploi de « représentant en développement commercial ».

Rédigez un texte honnête « À propos de nous »

Utilisez cette section d’introduction pour accrocher les candidats. Vous pouvez la diviser en deux sous-sections :

Donnez aux candidats des informations importantes sur votre entreprise.

Décrivez ici votre entreprise et votre style de travail. Quelques faits sur votre entreprise aideront les candidats à avoir une vue d’ensemble. Il est bon d’inclure de brèves descriptions de :

  • Vos produits/services. Ceci est particulièrement utile si vous êtes une petite entreprise.
  • Votre mission. Il s’agit d’une déclaration ou d’un aperçu de vos valeurs.
  • Votre statut. Cela permet d’expliquer votre besoin de recrutement (par exemple, si vous agrandissez vos équipes en raison d’une récente levée de fonds, ou si vous vous lancez dans un nouveau secteur).

Donnez aux candidats des informations contextuelles sur l’équipe avec laquelle ils vont travailler.

Présentez le département ou l’équipe spécifique du poste pour lequel vous publiez une annonce dans votre description de poste, afin que les candidats aient une meilleure compréhension de leur rôle potentiel. Par exemple, mentionnez :

  • Outils et technologie. Indiquez quel type de technologie leur équipe utilisera. Ceci est particulièrement important pour les candidats ingénieurs.
  • Les principaux clients. Mentionnez les entreprises connues avec lesquelles vous collaborez. Connaître vos principaux clients est particulièrement important pour les candidats en marketing.
  • Dernières réalisations. Décrivez brièvement vos succès récents (par exemple, projets, ventes gagnées et campagnes). Ceci est particulièrement important pour les candidats dont les équipes se concentrent sur les mesures et les résultats.

Rendez évidentes les responsabilités liées au rôle

Les candidats s’attendent à connaître les spécificités de vos postes ouverts dans vos descriptions de poste. Voici comment rendre cette section claire :

Impliquez les responsables du recrutement

La contribution des responsables du recrutement est essentielle, car ils peuvent décomposer le rôle en tâches réalisables et mesurables. Dressez ensemble une liste des responsabilités ou demandez aux responsables du recrutement de rédiger une liste des tâches à accomplir et modifiez-la ultérieurement pour qu’elle soit conforme au style de votre offre d’emploi interne.

Évitez les descriptions génériques

« Vous ferez partie de notre équipe de marketing » n’apporte pas beaucoup d’informations pertinentes à une description de poste de coordinateur marketing. Optez plutôt pour quelque chose de plus précis, comme « Vous mettrez en place des systèmes de suivi pour nos activités promotionnelles en ligne en utilisant la technologie X ». L’ajout de ce genre de détails donnera aux candidats une meilleure idée de ce qu’implique votre rôle ouvert et des compétences dont ils ont besoin.

Soyez bref

Une longue liste de responsabilités (plus de 10, par exemple) envoie le message que votre entreprise microgère ses employés. Les candidats qualifiés se sentiront libres de prendre des initiatives et d’utiliser leurs connaissances et leurs compétences pour répondre à vos attentes.

Couvrez les éléments de base du poste

Les objectifs de l’entreprise évoluent avec le temps, tout comme les responsabilités des employés. Mais cela ne signifie pas que vous devez énumérer toutes les tâches que votre nouvel employé devra accomplir au fur et à mesure que son rôle évolue. Contentez-vous plutôt de décrire les tâches essentielles qui reflètent le mieux la charge de travail régulière et quotidienne du poste.

Repensez les listes d’exigences standard

Votre section « Exigences » ne doit pas nécessairement être une liste aride de compétences.

Concentrez-vous sur les résultats

Les exigences doivent décrire ce que les personnes feront (par exemple, « Utilisez votre connaissance des logiciels de CRM pour établir des relations solides avec les clients ») – et pas seulement ce qu’elles possèdent (par exemple, « Certification en outils de CRM »). De même, vos offres d’emploi ne doivent pas exclure les candidats qui n’ont pas certaines compétences ou certifications, mais qui pourraient obtenir d’excellents résultats.

Supprimez les qualifications inutiles

Trop d’exigences sont susceptibles de décourager les candidats de postuler. Consultez les responsables du recrutement pour déterminer les compétences minimales requises et supprimez celles que les candidats peuvent apprendre sur le tas ou qu’ils utiliseront rarement. En règle générale, gardez trois à cinq exigences incontournables et deux ou trois qualifications utiles pour chaque poste.

Soyez précis sur les tâches

« Passionné, ayant le souci du détail et la capacité de travailler dans un environnement au rythme rapide » pourrait s’appliquer à tous les rôles. Cette formulation est trop générique et n’explique pas quelles sont les compétences spécifiques qui aideront les employés à s’épanouir dans le rôle ouvert de votre entreprise. Une phrase telle que « Vous devez être capable de fournir des rapports sans erreur dans les délais impartis » communique plus clairement les compétences que vous recherchez.

Privilégiez les compétences liées à l’emploi

Évitez d’utiliser des critères non liés à l’emploi qui discriminent certaines catégories de candidats, comme leurs antécédents, leur personnalité, leur âge ou leur sexe (par exemple, « Des vendeurs jeunes et énergiques »). Concentrez-vous sur ce qui permettra à vos futurs employés de réussir dans leur nouveau rôle (par exemple, « Expérience dans la conception de logos d’entreprise à l’aide du logiciel X ou Y »).

Mettez en avant les avantages significatifs

C’est votre chance de séduire les candidats. Motivez-les à postuler en leur présentant vos avantages et bénéfices. Ceux-ci peuvent inclure

Avantages financiers

Les récompenses monétaires, telles que les primes et les plans d’options d’achat d’actions, qui complètent les régimes de rémunération des employés, intéressent les candidats ; placez-les donc en tête de votre liste.

Possibilités d’apprentissage et de développement

Les milléniaux débutants apprécient particulièrement les possibilités d’évolution dans leur rôle. Faites la promotion des programmes de formation des employés et des ressources éducatives que vous offrez, comme l’accès aux bibliothèques et aux conférences du secteur.

Programmes de santé et de bien-être

L’assurance maladie est l’une des principales priorités des employés. Les programmes de remise en forme et de bien-être augmentent la fidélisation des employés. Mentionnez donc les avantages liés à la santé que vous offrez, comme les abonnements à des salles de sport ou les collations nutritives.

Équilibre entre vie professionnelle et vie privée

En proposant des options de travail à domicile et des horaires flexibles, vous montrez que votre entreprise comprend que la vie ne tourne pas autour du travail. Les candidats apprécient ce type d’avantages, qui tiennent compte des différents styles de travail et de productivité.

Avantages supplémentaires

Incluez des avantages supplémentaires qui rendent votre entreprise unique et mettent en valeur votre culture. Par exemple, le fait de mentionner les réunions et les voyages sociaux indique que votre organisation valorise l’esprit d’équipe, tandis que la mention de vos espaces de travail bien conçus montre aux employés potentiels que vous vous souciez de leur productivité et de leur confort.

A lire également